Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MARTEN Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001159705, NIP 7011249072, REGON 541087858, kapitał zakładowy 10 000 zł - prowadząca wypożyczalnię samochodów pod marką Świat MINI (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail , tel. , korespondencyjnie na adres punktu obsługi: ul. Jasna 8, 05-090 Raszyn.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W związku z rezerwacją i wynajmem pojazdów oraz korzystaniem ze strony internetowej Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne - imię i nazwisko, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer prawa jazdy wraz z kategorią i datą wydania;
• dane kontaktowe - adres zamieszkania lub korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail;
• dane przedsiębiorców - przy najmie „na firmę": nazwa firmy, adres siedziby, NIP oraz dane osoby reprezentującej;
• dane dotyczące umowy i płatności - numer i treść umowy najmu, wysokość opłat i kaucji, status płatności, numer rachunku bankowego wskazany do zwrotu kaucji; Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych - ich przetwarzanie odbywa się po stronie operatora płatności;
• dane o przebiegu najmu - dokumentacja stanu pojazdu (w tym zdjęcia z protokołów wydania i zwrotu), przebieg, poziom paliwa oraz dane o lokalizacji pojazdu z urządzeń GPS zamontowanych w pojazdach (w czasie trwania najmu);
• dane techniczne - przy korzystaniu ze strony internetowej: adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu (w zakresie standardowych logów serwera).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zawarcie i wykonanie umowy najmu, w tym obsługa rezerwacji, płatności, kaucji, protokołów oraz kontakt w sprawach umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych - rachunkowych, podatkowych i archiwizacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prawnie uzasadnione interesy Administratora - ochrona pojazdów (lokalizacja GPS), dochodzenie i obrona roszczeń, rozpatrywanie reklamacji, zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• statystyka odwiedzin strony - badanie ruchu i zainteresowania ofertą w formie uniemożliwiającej identyfikację użytkownika (bez plików cookies; adres IP wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu z losowym kluczem zmienianym codziennie) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• marketing własnych usług - wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można cofnąć w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• operatorowi płatności - ING Bank Śląski S.A. (bramka płatnicza ING Pay / imoje) - w związku z obsługą płatności online;
• ubezpieczycielom i podmiotom likwidującym szkody;
• dostawcom systemów GPS, usług IT i hostingu;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, windykacyjne i serwisowe;
• organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa (np. wskazanie kierującego pojazdem).

5. Okresy przechowywania

• dane związane z umowami najmu i rozliczeniami - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana);
• dane o lokalizacji GPS - co do zasady nie dłużej niż 90 dni, chyba że dotyczą szkody, kradzieży, naruszenia umowy albo postępowania - wtedy do czasu prawomocnego zakończenia sprawy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej cofnięcia;
• logi serwera - do 12 miesięcy;
• dane statystyczne o odwiedzinach strony (bez możliwości identyfikacji użytkownika) - 25 miesięcy, co pozwala porównywać ruch rok do roku.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody. Wnioski można składać na adres .

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji i zawarcia umowy najmu - bez nich zawarcie umowy nie jest możliwe. Podanie danych do celów marketingowych jest w pełni dobrowolne.

8. Usługi zewnętrzne i przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich w ramach obsługi wynajmu. Strona internetowa korzysta z czcionek Google Fonts - przy wczytywaniu czcionek przeglądarka łączy się z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP dostawcy tej usługi (Google Ireland Ltd.). Szczegóły dotyczące plików cookies opisuje Polityka cookies.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.